У будь-якій організації важливо вміти оцінювати роботу своїх співробітників та правильно формулювати зворотний зв'язок. Одним із способів цього можна використовувати доповідні записки, які допоможуть простежити продуктивність та досягнення кожного співробітника.
Проте не кожен співробітник може написати якісну доповідну на свого колегу. Для цього необхідно мати певні навички та знання про всі аспекти роботи та досягнення колеги. Таку заяву може скласти тільки та людина, яка безпосередньо працювала з цим співробітником і знає всі її сильні та слабкі сторони.
Зазвичай доповідні на співробітників становлять керівники чи начальники відділів, оскільки вони безпосередньо контролюють процес роботи підлеглих. Вони можуть оцінювати якість та результати роботи співробітників, а також допомагати у їх розвитку та самовдосконаленні. Крім того, керівники мають достатньо інформації про кожного співробітника і можуть передати її у письмовій формі у доповідній записці.
Важливо пам'ятати, що написання доповідної на співробітника є відповідальною та серйозною справою, оскільки від цього документа залежить не лише подальша кар'єра співробітника, а й його репутація у компанії. Тому, необхідно бути об'єктивним, чесним та конструктивним при складанні доповідної на колегу, щоб допомогти йому стати кращою та досягти нових висот у роботі.
| Співробітник | Посада | Відділ | Хто може написати доповідну? |
|---|---|---|---|
| Іванов Іван | Менеджер | Продажі | Генеральний директор, Начальник відділу |
| Петров Петро | Інженер | Дослідження | Головний інженер, Начальник відділу, Керівник проекту |
| Смирнова Ганна | Аналітик | Фінанси | Фінансовий директор, Бухгалтер |
| Федорова Олена | Дизайнер | Маркетинг | Маркетинговий директор, Головний дизайнер |
Автори доповідних записок Авторами внутрішньої доповідної записки можуть бути безпосередньо працівники чи керівники структурних підрозділів підприємства. Надалі внутрішні доповідні записки адресують керівнику підприємства чи керівнику структурного підрозділу, якому підпорядковується работник.17 авг. 2023 р.
Хто може писати доповідну?
Зміст:
Зазвичай це начальник підрозділу чи директор організації. Але доповідні можуть писати також керівники компанії до вищого органу (Наприклад від філії – до головного підрозділу). Залежно від адресата, документи можуть бути зовнішніми або внутрішніми.
Чи можна написати доповідну на співробітника?
Доповідну записку про поведінку співробітника може скласти керівник структурного підрозділу або будь-який співробітник, щодо якого було допущено некоректну поведінку.
Хто підписує доповідну записку?
Доповідна записка підписується виконавцем, якщо вона представляється керівнику структурного підрозділу, та керівником структурного підрозділу, якщо вона представляється Міністру або його заступнику. Службова записка підписується керівником підрозділу чи відповідним посадовцем.
У чому різниця між пояснювальною та доповідною?
Доповідна записка – документ, адресований вищій посадовій особі та викладає будь-яке питання з висновками та пропозиціями укладача. Пояснювальна записка – Документ, що пояснює причини будь-якої події (дії, факту), що складається працівником і надається вищій посадовій особі.